경위서, 시말서, 사유서 양식 다운로드 (한글, 엑셀, 워드)

직장생활을 하다 보면 크고 작은 어떠한 이유들 때문에 경위서, 시말서, 사유서라는 문서들을 작성하고 보고해야 할 때가 있습니다. 이 문서들은 서로 비슷해 보이지만 내용에 따라 사용 문서가 다릅니다. 또한 특별히 법으로 규정된 양식이 없기 때문에 회사 내 지정된 양식을 사용하거나 본인이 직접 양식을 만들어 작성하는 경우도 있습니다. 이 문서들의 차이점을 알아보고, 문서 양식을 한글, 엑셀, 워드파일로 다운로드할 수 있도록 첨부하였습니다.

 

목차

 

 

 

 

경위서, 시말서, 사유서 양식 다운로드

 

경위서

 

어떤 사건이나 사고가 발생하였을 때, 사건의 시작부터 마무리까지 순차적으로 작성하고 그 경과를 보고하는 문서이다. 발생한 사건이나 사고의 현황과 그 원인을 보고하고 대책을 모색하기 위한 문서를 말하며, 본인의 과실이 있을 경우 이에 대한 잘못을 인정하고 재발 방지와 그 대책 등에 관한 내용을 기재한다. 주로 발생한 사건에 대한 원인과 과정, 현재의 상황, 대책 수립 등 목적에 따라 적절한 항목으로 구성한다.

 

경위서, 시말서, 사유서 양식 다운로드

 

시말서와 유사하지만 그보다는 가벼운 과실을 범했거나 정당한 이유가 있었다는 것이 명확한 경우에 작성한다. 사건사고의 현황을 분명하게 알 수 있도록 발생경위, 내용, 원인, 결과등의 항목별로 구성하며, 본인의 과실로 인하여 사건 사고가 발생하였고 상부의 지시가 있을 경우에는 반성의 뜻과 재발방지에 관한 내용을 작성할 수 있다. 사고, 근태, 재해, 범죄, 분실, 업무오류 등에 대해서 작성한다.

 

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시말서

 

시말서라는 용어는 한국어의 순화에 따라 경위서로 대체하여 사용하는 경우가 많으며, 발생한 사건의 내용을 작성한다. 본래의 의미는 경위서와 유사하지만 그보다 중대한 과실이 생겼거나 정당한 이유가 부족한 경우에 작성되고 있다. 사건의 내용을 분명하게 알 수 있도록 발생경위에 내용, 원인, 결과, 핵심사항으로 구성하여 작성하고 보고를 받는 사람에게 그 내용을 신속하고 정확하게 보고해야 한다. 즉, 보고의 대상은 정보가치가 있는 내용이어야 하며, 의사결정을 오도하지 않도록 정확하게 작성하여 보고해야 한다. 결근, 규정위반, 무단결근, 분실, 업무태만, 음주사고 등의 상황에서 작성한다.

 

시말서 양식 다운로드

 

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사유서

 

자신이 처리해야 할 일을 다른 어떤 사건으로 인하여 다 하지 못했을 때 사건이 발생한 사유를 상세하게 적어내는 문서이다. 예를 들어 부모님께서 위독하셔서 병원에 가느라 약속된 일을 수행하지 못했을 때 소명용도로 작성한다.

 

권리를 주장하는 동시에 본인이 입을 불이익 등을 최소화할 수 있도록 충분히 타당성 있는 사유라 생각될 수 있도록 일목요연한 정리가 필요하다. 지각, 조퇴, 결근 등 다양한 상황에서 작성한다. 작성할 때는 육하원칙에 따라 사유를 자세히 기록하고, 앞으로는 어떻게 할 것인지 언급하는 것이 좋다. 또한 사유를 증명할 수 있는 자료가 있다면 첨부한다.

 

사유서 양식 다운로드

 

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2022.11.20 - [정보] - 근로계약서 작성 시 확인사항 정리, 양식 첨부

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